Redesign Transportation Management Systemen

AkzoNobel Specialty Chemicals

Redesign Transportation Management Systemen

Situatie

Ondanks uitgaves van vele miljoenen euro’s aan transport, ontstond er bij AkzoNobel een situatie waarin er niet volledige controle was over ditzelfde uitgave patroon. Het legacy transport systeem, ontwikkeld door een locale partij, liep tegen de grenzen aan waardoor verdere uitbreiding niet mogelijk was.

Rol:

Project manager / SAP LES consultant

Gewenste functionaliteit

Het Automated Transport System (ATS) zoals het project gedoopt werd moest minimaal een aantal functionaliteiten hebben waaronder

Integratie met SAP-LES
Mogelijkheid tot automatische carrier selectie op basis van complexe parameters (gewicht, temperatuur gevoelige zendingen, gevaarlijke goederen etc.)
Automatische kosten pre-calculatie
Module voor een carrier om additionele kosten in te leggen, met workflow goedkeuring door AkzoNobel
‘Milkrun’ module
Automatische invoice matching

Stappenplan

Aangezien de eindoplossing een combinatie zou worden van een extern transport systeem geintegreerd met SAP/LES had het bepalen van het externe transport systeem een hoge prioriteit. Na een grondige analyse fase met daarin ondere andere het bepalen van de architectuur werden na een RFQ Transporeon uitgekozen als partner om de implementatie fase in te gaan.

De rollenverdeling tussen SAP/LES en Transporeon vormde een interessant vraagstuk. Waar leg je bijvoorbeeld de carrier bepaling neer? Waar voer je je invoice controle uit? Wie verzorgt de pre-calculatie en neemt daarbij het inladen van de carrier rate tabellen op zich.

Conclusie

Een klein team van business, SAP en Transporeon consultants, een afgewogen rollout schema en uitstekende ondersteuning vanuit de sponsoren van AkzoNobel, hebben dit project tot een enorm succes gemaakt. In minder dan een jaar tijd werd een basis neergelegd waarmee AkzoNobel nog jaren mee uit de voeten kon.